نجحت جامعة كلباء في تحقيق إنجازاً نوعياً في مسيرتها نحو التحول الرقمي، بإطلاقها نظام Oracle Fusion، وهو حل سحابي متطور يُقدَّم ضمن نموذج البرمجيات كخدمة (SaaS )
يشمل هذا التحديث الاستراتيجي العمليات الأساسية للجامعة، بما في ذلك إداراة الموارد البشرية، والمالية، والمشتريات، وإدارة المنشآت ،والمرافق.
جاء تنفيذ النظام بعد أشهر من التخطيط الدقيق، والاختبارات الصارمة، والتدريب الشامل، لضمان انتقال سلس وفعّال. وقد تم التحقق من كل إدارة بشكل شامل لضمان الموثوقية، والأمان، والكفاءة التشغيلية قبل الإطلاق الرسمي.
يأتي هذا الإنجاز تأكيداً على التزام جامعة كلباء بالاستفادة من أحدث التقنيات لدعم التميز الأكاديمي والإداري. ويوفر النظام السحابي الجديد وصولًا فوريًا إلى البيانات، ويعزز الأتمتة، ويتيح تكاملًا سلسًا بين مختلف الوحدات، مما يمهّد الطريق لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وتحسين جودة الخدمات المقدمة.
"يمثل هذا الإنجاز بداية عصر جديد من الكفاءة والابتكار في مؤسستنا. ومن خلال تبني نظام Oracle Fusion نُمكّن فرق العمل في جامعة كلباء من استخدام أدوات متقدمة لخدمة طلابنا وأعضاء هيئة التدريس والمجتمع بشكل أفضل. هذا التحول سيسهم في تحسين العمليات، ويوفر أساسًا متينًا للنمو المستقبلي."
إن التزام جامعة كلباء بالتميز الرقمي يعزز مكانتها كمؤسسة أكاديمية رائدة في مجال علوم الرياضة وغيرها من التخصصات، كما يُرسّخ مكانتها في مقدمة المؤسسات التعليمية التي تضع معايير جديدة في التميز التشغيلي والتقدّم التكنولوجي.
شهادات الفريق
"لقد أحدثت وحدة الموارد البشرية في نظام Oracle Fusion تحولًا جوهريًا في كيفية إدارتنا للعنصر البشري. من التوظيف إلى تفاعل الموظفين، أصبحت جميع العمليات أكثر سلاسة ومرتكزة على البيانات. فريقنا متحمس للاستفادة من هذه القدرات الجديدة لتنمية المواهب وتعزيز ثقافة جامعية مزدهرة.
ساهمت أتمتة العمليات في تقليل العمل اليدوي، وتحسين الدقة، وأتاحت لنا التركيز بشكل أكبر على المبادرات الاستراتيجية الداعمة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين."
"أتاح لنا نظام Oracle Fusion المالي رؤية وتحكمًا فوريين في جميع عملياتنا المالية. أصبحت التقارير، وإعداد الميزانيات، والامتثال أكثر للكفاءة والشفافية. وتساعدنا خصائص التحليلات الفورية والأتمتة المتقدمة في اتخاذ قرارات دقيقة وتحسين تخصيص الموارد."
"بسّط النظام الجديد سير عمل المشتريات، وعزز الشفافية في جميع أنشطة الشراء. وتوفر واجهته البديهية تجربة سلسة، تجعل عمليات الشراء أسرع، وأكثر توافقًا وقابلية للتدقيق، ومتسقة مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
عزز نهج Oracle Fusion المتكامل إدارة الموردين، وقلل من أوقات التنفيذ، وحسّن مراقبة التكاليف، مما قدم قيمة كبيرة للجامعة."
"يعد نظام إدارة المرافق في Oracle Fusion نقطة تحول حقيقية في إدارة عمليات الحرم الجامعي. أصبح بإمكاننا إدارة الأصول، والصيانة، والمشاريع التطويرية بكفاءة ودقة أكبر، بما يضمن بيئة تعليمية عالمية المستوى لطلبتنا وأعضاء هيئة التدريس.
يوفر النظام رؤية شاملة لصيانة الأصول، واستخدام المساحات، وطلبات الخدمات، مما يمكّننا من تحسين الموارد وتعزيز فعالية العمليات التشغيلية."
